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档案局部门职责

来源:武陵政府网 发布时间:2018-12-07 浏览次数: 【字体:

 

序号

主要职责

具体工作事项

法律依据

备注

1

贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策;对全区档案事业统筹规划、宏观管理;制定全区档案事业发展中长期规划和年度计划并监督实施

贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策

《档案法实施办法》第八条第一项


会同有关部门制定档案事业发展规划

《档案法实施办法》第八条第二项

制定档案资源建设、档案信息化等专项规划

《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(湘办发〔2014〕29号)第十一点

制定并组织实施档案工作计划和工作制度

《档案法实施办法》第八条第二项

监督指导本区行政区域内的档案工作

《档案法》第六条第二款

开展全区档案工作调查研究

《档案法实施办法》第八条第四项

统计全区档案工作基本情况

《中共常德市武陵区委办公室关于印发〈常德市武陵区档案局职能配置、内设机构和人员编制方案〉的通知》(常武办通[2002]25号)

2

依法开展档案行政执法监督;依法查处档案违法行为

指导、协调全区档案行政执法工作

《档案执法监督检查工作暂行规定》(国家档案局[1992]4号令)第四条


组织实施对全区机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发[2014]29号)第十点

组织开展重点领域、重点项目档案执法检查

《档案法》第六条第二款

依法查处档案管理违法违纪行为

《档案法实施办法》第八条第三项

3

制定全区档案工作章程,规定、指导全区档案业务工作,建立全区档案信息平台

 

制定全区档案工作的规章制度、业务标准和技术规范

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第三点


监督指导区直机关、区属事业企业单位,区属其他组织的档案业务工作

《档案法》第六条第二款

核准区级机关、人民团体、企业单位文件材料归档范围和档案保管期限

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保存期限规定》第十二条

组织实施机构改革、企业改制、行政区划调整等过程中档案流向及处置管理

《湖南省档案管理条例》第十三条

指导全区档案信息化建设

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第十一点

指导全区数字档案馆(室)建设

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十三点

建设和维护全区档案信息交汇网络平台

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十四点

制定电子文件归档、电子档案移交和长久保存标准和制度

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十九点

监督指导区直单位电子文件形成、积累和归档工作

《湖南省档案管理条例》第四条;中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》湘办发[2014]29号第十一点

4

承接全区各类档案资料,整理、鉴定馆藏资料,并实施档案数字化

承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料

《档案法》第八条,《档案法实施办法》第十条


承担馆藏档案的整理和鉴定,编制检索目录

《湖南省档案管理条例》第二十四条、中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发[2014]29号)第八点

组织实施区档案馆馆藏档案数字化工作

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第十一点

5

征集全区档案资料、信息,并主动建档

接收区直单位档案、资料(含电子档案)

《档案法》第八条、《档案法实施办法》第十条


接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档

《档案法》第八条;中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第七点

接收重点工程、重要人物档案

《档案法》第八条;中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第七点

征集社会(包括境外)档案资料

《档案法》第十六条

6

负责全区档案馆(室)网站建设,指导各类档案资料接收、利用

制定档案馆(室)网布局、审核方案

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第一点


协调指导各类档案馆(室)资料的接收范围与流向

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(湘办发〔2014〕29号)第六、七点

指导全区档案并做好区本级档案资源信息开发与利用

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第九点

承担区委、区政府、区直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第十三点

7

组织开展档案学术理论和科学技术研究工作,推进档案工作的科学化、标准化和现代化建设

负责组织开展全区档案理论与科学技术研究及其应用推广工作

《档案法实施办法》第八条第四项


指导区档案学会开展工作

《中共常德市武陵区委办公室关于印发〈常德市武陵区档案局职能配置、内设机构和人员编制方案〉的通知》(常武办通[2002]25号)

指导和规范社会力量参与档案公共服务事务,引导社会组织依法承接政府转移职能,实施政府购买档案服务

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第五点

8

监督指导全区各级各类档案馆(室)档案安全工作;负责本级馆藏档案的实体安全和信息安全,指导重点档案资源的抢救和保护工作

组织实施全区档案馆馆藏档案安全防范体系建设

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十九点


监督指导全区档案信息系统安全防护工作

中共中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十九点

监督指导全区涉密档案信息系统安全保密管理工作

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十五点、第十九点

监督指导全区重要档案异地备份,重要电子档案异地异质备份、重要档案灾难备份工作

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十八点

负责全区档案安全应急处置协调和应急管理工作

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十六点

指导各级综合档案馆重点档案资源的抢救和保护工作

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十六点

承担区档案馆藏电子档案长期保存、数据迁移、可读性检测等工作

中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)第十九点

监督指导全区档案登记备份工作

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(湘办发〔2014〕29号)第十二点

9

组织全区档案宣传、教育、培训活动

组织开展全区性的档案宣传活动

《档案法实施办法》第八条第四项


组织开展档案教育和档案工作人员培训工作

《档案法实施办法》第七条第五项

10

贯彻落实全区党史、地方志工作

规划并组织实施全区的党史、工作,开展各类宣传活动,参与组织重大党史事件、重要党史人物的纪念活动,会同有关部门做好全区重大党史题材出版物的审查工作

《中共常德市武陵区委办公室关于印发〈常德市武陵区档案局职能配置、内设机构和人员编制方案〉的通知》(常武办通[2002]25号)


征集、整理、研究、编纂出版党史书籍、老同志回忆录

《中共常德市武陵区委办公室关于印发〈常德市武陵区档案局职能配置、内设机构和人员编制方案〉的通知》(常武办通[2002]25号)

规划并组织实施全区的地方志工作;组织编修或指导编修武陵区志、部门志、专业志等志书,抢救整理全区各种旧志资料;按照 “一年一鉴”的要求,编辑出版《武陵年鉴》

《地方志工作条例》

11

组织指导全区党史联络工作

负责区委党史联络组的日常工作

《中共常德市武陵区委办公室关于印发〈常德市武陵区档案局职能配置、内设机构和人员编制方案〉的通知》(常武办通[2002]25号)


 


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